Microsoft Excel sigue siendo una herramienta esencial y estas 10 funciones pueden mejorar tu eficiencia.
Cuerpo: Según un artículo de Harvard, dominar ciertas funciones de Excel puede marcar una gran diferencia en la eficiencia y precisión del trabajo diario de los profesionales. Infobae publicó que estas funciones se pueden aprender en aproximadamente dos horas.
Pegado especial: Al presionar (Ctrl + Alt + V), se pueden copiar celdas seleccionando únicamente los elementos necesarios, como valores o fórmulas, sin alterar el formato original. Esto es útil para copiar datos específicos, como números en una lista de ventas, sin incluir comentarios o formatos adjuntos.
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Inserción de filas múltiples: Con la combinación (Ctrl, Mayús, +), es posible agregar varias filas al mismo tiempo. Esta función es ideal para incluir nuevas filas de productos en un inventario de manera rápida y eficiente.
Relleno relámpago (Flash Fill): Esta herramienta automática detecta patrones en los datos y los completa predictivamente. Por ejemplo, si se tiene una columna con nombres completos y se desea separar en nombres y apellidos, Flash Fill realiza esta tarea de manera instantánea.
Índice y coincidir: Estas funciones combinadas permiten realizar búsquedas complejas en grandes conjuntos de datos. Son útiles para encontrar información específica, como detalles de clientes en una base de datos extensa, de manera rápida y precisa.
Suma rápida: Al seleccionar una celda al final de una fila o columna y presionar (Alt + =), se pueden sumar todos los valores de inmediato. Esta función es muy útil para realizar cálculos rápidos en balances mensuales.
Deshacer y Rehacer: Las combinaciones de teclas (Ctrl + Z y Ctrl + Y) son indispensables para corregir errores de forma inmediata, como cuando se elimina accidentalmente una fila importante.
Eliminar duplicados: La función, accesible con (Alt + HL), es útil para mantener la integridad de los datos al eliminar valores duplicados. Es ideal para la gestión de listas de contactos o correos electrónicos, asegurando que no se envíen mensajes duplicados.
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Congelar páneles: Utilizando (Alt + WF), esta función permite mantener visibles ciertas filas o columnas mientras se navega por la hoja de cálculo. Es útil al trabajar con presupuestos o grandes tablas de datos, permitiendo que las categorías principales permanezcan siempre a la vista.
Tecla F4: Utilizada para establecer referencias absolutas en fórmulas o repetir la última acción realizada, F4 es una herramienta versátil que facilita la edición y gestión de datos repetitivos.
Navegación rápida: La combinación de Ctrl con las flechas de dirección permite moverse rápidamente por grandes conjuntos de datos. Añadiendo Shift, se pueden seleccionar áreas significativas de información, lo que es esencial en análisis financieros o revisiones de datos extensos.
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